Prawnik wyjaśnia zagadnienia prawne: EPU

Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU) to jedna z form postępowania cywilnego w Polsce, która umożliwia wierzycielom dochodzenie swoich roszczeń w sposób szybszy, prostszy i bardziej efektywny. Zostało wprowadzone w 2010 roku, a jego celem jest uproszczenie procedur sądowych związanych z odzyskiwaniem długów. Dzięki elektronicznemu systemowi, osoby i firmy mogą złożyć pozew o zapłatę za pomocą Internetu, co znacząco przyspiesza cały proces.

W artykule omówimy, czym jest EPU, jakie są zasady jego działania, jakie są jego zalety i wady, a także jak przeprowadzić elektroniczne postępowanie upominawcze.

Co to jest elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU)?

Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU) to uproszczona procedura sądowa, która ma na celu rozstrzyganie spraw o roszczenia pieniężne o określonej wartości, bez konieczności składania wniosku w formie papierowej. Jest to postępowanie umożliwiające dochodzenie roszczeń na drodze sądowej w sprawach o zapłatę, przy jednoczesnym wykorzystaniu technologii informacyjnej.

EPU zostało wprowadzone na mocy ustawy z dnia 17 listopada 2009 roku o elektronicznym postępowaniu upominawczym. Dzięki temu wierzyciele mogą złożyć pozew przez internet, a sprawa jest rozpatrywana przez sąd w sposób uproszczony. Wszystko odbywa się w systemie komputerowym, co eliminuje konieczność składania papierowych dokumentów.

Zasady działania elektronicznego postępowania upominawczego

1. Zakres stosowania EPU

EPU może być stosowane tylko w przypadku roszczeń pieniężnych, które spełniają określone warunki:

• Wysokość roszczenia – Postępowanie upominawcze może dotyczyć tylko roszczeń o wartości do 75 000 zł. W przypadku roszczeń o wyższej wartości konieczne jest zastosowanie zwykłego postępowania cywilnego.
• Brak sporu co do zasadności roszczenia – EPU jest stosowane w sytuacjach, w których roszczenie nie budzi wątpliwości co do jego zasadności. Postępowanie to jest przeznaczone dla przypadków, w których dług jest jednoznaczny i nie ma sporu co do jego istnienia.
• Wierzyciel – Elektroniczne postępowanie upominawcze jest dostępne zarówno dla osób fizycznych, jak i firm, które chcą dochodzić roszczeń od innych podmiotów.

2. Elektroniczny formularz pozwu

Jedną z kluczowych cech EPU jest możliwość składania pozwów online. Wierzyciel wypełnia formularz dostępny na portalu e-sąd. Formularz zawiera podstawowe dane dotyczące strony pozwanej oraz roszczenia, w tym kwotę, na którą opiewa dług. Pozew jest składany za pośrednictwem systemu, który automatycznie generuje wszystkie wymagane dokumenty.

3. Złożenie pozwu i opłaty sądowe

Wartością dodaną EPU jest uproszczenie procesu składania pozwu. Pozew składany online jest opłacany w sposób elektroniczny – opłatę można uiścić za pomocą przelewu internetowego. Dzięki temu proces jest znacznie szybszy niż w tradycyjnym postępowaniu.

Przebieg postępowania EPU

1. Złożenie pozwu

Wierzyciel składa pozew przez system EPU, wypełniając formularz dostępny na portalu e-sąd. Pozew może dotyczyć roszczeń wynikających z umów cywilnych, kredytów, pożyczek, czy niezapłaconych faktur. Pozew nie wymaga dołączenia wielu dokumentów – wystarczy tylko wskazać roszczenie oraz wskazać dane pozwanej strony.

2. Wydanie nakazu zapłaty

Po złożeniu pozwu, sąd rozpatruje sprawę. W przypadku, gdy pozew jest prawidłowo złożony, sąd wydaje nakaz zapłaty. Nakaz ten jest skierowany do pozwanego, który ma określony czas (zwykle 14 dni) na zapłatę długu lub zgłoszenie sprzeciwu.

• Nakaz zapłaty jest wydawany przez sąd w przypadku, gdy roszczenie jest uzasadnione i nie budzi wątpliwości.
• Brak sprzeciwu – Jeżeli pozwany nie wniesie sprzeciwu, nakaz zapłaty staje się prawomocny i może zostać wykonany przez komornika.
• Sprzeciw – Jeśli pozwany wnosi sprzeciw, sprawa trafia do tradycyjnego postępowania cywilnego i jest rozstrzygana przez sąd.

3. Skutki nakazu zapłaty

Jeżeli pozwana strona nie zgłosi sprzeciwu, nakaz zapłaty staje się tzw. tytułem wykonawczym, co oznacza, że wierzyciel może natychmiast wystąpić do komornika o egzekucję należności. W przypadku wniesienia sprzeciwu, sprawa wraca do tradycyjnego postępowania cywilnego i wymaga dalszego postępowania sądowego.

Zalety elektronicznego postępowania upominawczego

1. Szybkość postępowania

Jedną z największych zalet EPU jest jego szybkość. Proces składania pozwu przez internet, bez konieczności składania papierowych dokumentów, przyspiesza rozpatrzenie sprawy. Wydanie nakazu zapłaty może nastąpić w ciągu kilku dni roboczych od złożenia pozwu.

2. Niskie koszty postępowania

Postępowanie w trybie EPU jest tańsze niż tradycyjne postępowanie sądowe. Opłata sądowa jest obniżona, a koszty związane z podróżami do sądu i składaniem dokumentów papierowych zostały zminimalizowane.

3. Dostępność 24/7

EPU jest dostępne online przez całą dobę, co umożliwia wierzycielom składanie pozwów w dowolnym momencie. Dzięki temu proces dochodzenia roszczeń jest bardziej elastyczny.

4. Bezpieczeństwo i wygoda

Składając pozew w systemie EPU, wierzyciel nie musi martwić się o kwestie związane z fizycznym przekazywaniem dokumentów. System elektroniczny zapewnia automatyczne generowanie wszystkich niezbędnych dokumentów i umożliwia bezpieczne przekazywanie ich do sądu.

Wady elektronicznego postępowania upominawczego

1. Ograniczenia dotyczące wysokości roszczenia

EPU może być stosowane tylko w przypadku roszczeń do 75 000 zł, co stanowi ograniczenie w porównaniu do tradycyjnego postępowania cywilnego. W przypadku większych roszczeń konieczne jest skorzystanie z innej procedury sądowej.

2. Brak pełnej kontroli nad sprawą

Wierzyciel składając pozew w systemie EPU, ma ograniczoną kontrolę nad procesem sądowym. Sąd może wydać nakaz zapłaty na podstawie dostępnych danych, co nie zawsze umożliwia pełne zbadanie sprawy.

3. Sprzeciw pozwanego

Jeżeli pozwany wniesie sprzeciw, sprawa wraca do tradycyjnego postępowania cywilnego, co może wydłużyć cały proces i wiązać się z dodatkowymi kosztami.

Jak złożyć pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym?

1. Rejestracja w systemie e-sąd. Pierwszym krokiem jest założenie konta w systemie e-sąd.
2. Wypełnienie formularza. Kolejnym krokiem jest wypełnienie formularza pozwu, podając dane dotyczące roszczenia oraz strony pozwanej.
3. Złożenie pozwu.  Po wypełnieniu formularza należy kliknąć „Wyślij”, aby złożyć pozew.
4. Opłata sądowa – W tym samym czasie należy uiścić opłatę sądową, korzystając z przelewu internetowego.

Podsumowanie

Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU) to nowoczesna i efektywna forma dochodzenia roszczeń w Polsce. Dzięki uproszczeniu procedur i zastosowaniu technologii, wierzyciele mogą szybciej i taniej dochodzić swoich praw. EPU jest szczególnie korzystne w przypadkach, gdy roszczenie jest jednoznaczne i nie ma sporu co do jego zasadności. Choć system ten ma swoje ograniczenia, takie jak maksymalna wysokość roszczenia, stanowi wygodne narzędzie w odzyskiwaniu należności.

Powrót do > BLOG PRAWNICZY